Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

IT Systeme Flores UG (haftungsbeschränkt)
Neufeldweg 25a
51427 Bergisch Gladbach
Telefon: +49 2204 7675640
E-Mail: info@it-flores.de

3. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies (Session-Cookies), die für den Betrieb der Anwendung erforderlich sind. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir optionale Analyse-Cookies (Google Analytics) nur dann ein, wenn Sie dem ausdrücklich zustimmen. Ihre Einwilligung wird in Ihrem Browser gespeichert und kann jederzeit widerrufen werden (siehe Abschnitt 4).

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website).

4. Google Analytics

Diese Website nutzt – sofern Sie eingewilligt haben – Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der EU oder des EWR vor der Übermittlung in die USA gekürzt wird.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Einwilligung widerrufen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers leeren oder das Opt-out-Plugin von Google installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Sie können auf unserer Website ein Nutzerkonto anlegen. Dabei werden folgende Daten erhoben:

E-Mail-Adresse (als Login-Kennung)
Vorname und Nachname
Firma (optional)
Telefonnummer (optional)
Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

6. Übergabeprotokolle

Im Rahmen der Protokollerstellung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Adressen der übergebenen Wohnungen
Namen und Kontaktdaten der Beteiligten (Vermieter, Mieter)
Fotos von Mängeln
Digitale Unterschriften
Zählerstände

Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert und nur dem registrierten Nutzer (Vermieter/Hausverwaltung) zugänglich gemacht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@it-flores.de

8. Datensicherheit

Wir verwenden SSL/TLS-Verschlüsselung für die Übertragung Ihrer Daten. Sensible Datenfelder in unserer Datenbank werden zusätzlich mit AES-256 verschlüsselt. Hochgeladene Dateien (Fotos, PDFs) werden serverseitig verschlüsselt gespeichert.

9. Aufbewahrungsdauer

Ihre Daten werden solange gespeichert, wie Ihr Nutzerkonto besteht. Nach Löschung Ihres Kontos werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.