Zählerstände bei der Wohnungsübergabe richtig ablesen

Die Zählerstände gehören zu den wichtigsten Angaben jeder Wohnungsübergabe. Werden sie falsch oder gar nicht erfasst, drohen falsche Nebenkostenabrechnungen und Streit mit Versorgern und Mietern. So lesen Sie Strom, Gas, Wasser und Heizung korrekt ab und dokumentieren sie sicher.

Welche Zähler müssen erfasst werden?

• Strom – Zählernummer und Stand in kWh (bei Doppeltarif Hoch- und Niedertarif getrennt)
• Gas – Zählernummer und Stand in m³
• Wasser – Kalt- und Warmwasser separat, Stand in m³
• Heizung – Heizkostenverteiler bzw. Wärmemengenzähler je Heizkörper

So lesen Sie richtig ab

Notieren Sie immer die Zählernummer zusammen mit dem Stand – nur so ist eindeutig, zu welchem Gerät ein Wert gehört. Lesen Sie nur die Ziffern vor dem Komma ab (die roten Nachkommastellen werden in der Regel nicht abgerechnet) und runden Sie nicht.

Foto-Tipp

Fotografieren Sie jeden Zähler so, dass Zählernummer und Stand gemeinsam auf dem Bild lesbar sind. Das Foto ist Ihr Beweis, falls ein Wert später angezweifelt wird. In einem digitalen Protokoll hängt das Foto direkt am jeweiligen Zähler – nichts geht verloren oder wird verwechselt.

Achtung bei Doppeltarifzählern: Notieren Sie Hoch- (HT) und Niedertarif (NT) getrennt. Wird nur ein Wert erfasst, stimmt die Abrechnung garantiert nicht.

Warum die Dokumentation so wichtig ist

Der abgelesene Stand markiert die Grenze zwischen dem Verbrauch des alten und des neuen Mieters. Fehlt er, muss der Versorger schätzen – und Schätzungen gehen erfahrungsgemäß selten zugunsten des Mieters aus. Ein dokumentierter Stand mit Datum und Foto beendet jede Diskussion.

Zählerstände im Übergabeprotokoll

Die Zählerstände sind fester Bestandteil eines vollständigen Protokolls – zusammen mit Räumen, Schlüsseln und Mängeln. Einen Überblick über alle Pflichtangaben finden Sie in unserer Checkliste für das Wohnungsübergabeprotokoll.

Mit CasaSign erfassen Sie jeden Zähler mit Nummer, Stand und Foto in einem eigenen Schritt – das fertige PDF enthält alle Werte sauber aufgelistet.